INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento: marzo 2022

La presente Informativa è riferita esclusivamente al sito web http://www.irf-europa.com/ (di seguito il “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezionale dei dati (di seguito anche “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito, consultando le relative pagine. Per quanto riguarda i cookie, si prega di fare riferimento all’Informativa sui Cookie, da intendere come parte integrante della presente Informativa.

L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme, per cui Ti invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.

SOMMARIO

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
  2. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
  3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
  4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
  5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
  7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
  8. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
  9. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del trattamento è la società IRF Europa S.r.l., con sede in Via Al Bigonzo, 9 – 31030 Casier (TV), P.IVA e C.F. IT 04251400265, R.E.A. TV-335061, Tel. +39 0422 340145, e-mail irf-europa@irf-europa.com, PEC amministrazione@pec.irf-europa.com, di seguito anche “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”.

Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con:

e-mail: irf-europa@irf-europa.com

indirizzo per invio racc. a/r: Via Al Bigonzo, 9 – 31030 Casier (TV).

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO.

Per “dati personali” s’intendono tutte le informazioni che potrebbero consentire direttamente o indirettamente l’identificazione degli utenti.

  1. Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  1. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  2. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
  3. accertare le responsabilità in caso di reati ai danni del Sito web o realizzati attraverso il Sito web (tentativi di malware, spamming, accesso abusivo a sistemi informatici, ecc.).
  1. Dati comunicati attivamente dall’utente.

Attraverso il Sito l’utente potrebbe fornire volontariamente dati personali come, ad esempio, i dati personali forniti nelle e-mail inviate agli indirizzi di posta elettronica indicati per eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti.

L’utilizzo facoltativo, esplicito e volontario dei predetti canali di comunicazione con il Titolare comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati dell’utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso utente o a terzi soggetti che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati personali l’utente avesse comunque titolo a conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’utente si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse pervenire da tali terzi soggetti.

  1. Cookie e altri sistemi di tracciamento.

Il Sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del Sito o, comunque, necessari per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Per converso, non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri strumenti di tracciamento. Per il dettaglio dei cookie, si prega di fare riferimento all’Informativa sui Cookie.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO.

Premesso quanto sopra, i dati personali acquisiti saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. fornire riscontro ad eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti.

In tal caso, la base giuridica del trattamento sarà rappresentata dalla necessità di dare esecuzione a misure pre-contrattuali adottate a richiesta dell’utente [cfr. art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR].

  1. adempiere agli obblighi di carattere amministrativo;
  2. fornire riscontro ad eventuali richieste di esercizio dei diritti che la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce all’utente in qualità di soggetto interessato.

La base giuridica del trattamento effettuato per le finalità sopra elencate sarà rappresentata dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge alla cui osservanza è tenuto il Titolare del trattamento [art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR].

  1. fornire riscontro ad eventuali segnalazioni, reclami o contestazioni dell’utente;
  2. verificare eventuali usi fraudolenti o, comunque, illeciti del Sito e assicurarne la sicurezza e la funzionalità nell’interesse degli utenti e del Titolare del trattamento;
  3. effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse rispetto al Sito;
  4. gestire i cookie tecnici caricati sul Sito;
  5. provvedere ad archiviazione, hosting e gestione dell’infrastruttura backend del Sito;
  6. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

La base giuridica del trattamento effettuato per le finalità sopra elencate sarà rappresentata, rispettivamente, dal legittimo interesse degli utenti a ricevere riscontro in ordine alle eventuali segnalazioni, reclami o contestazioni effettuate; dal legittimo interesse del Titolare del trattamento e degli stessi utenti a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o, comunque, illeciti del Sito; dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a verificare usabilità e attrattività del Sito; dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, se del caso, ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].

I dati personali dell’utente non saranno trattati per finalità di marketing, né saranno oggetto di profilazione e/o di comunicazione a terzi per finalità di marketing.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro ad eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti e/o richieste di esercizio dei diritti.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati trattati per adempiere ad obblighi legali verranno conservati per il periodo di tempo indicato dalla normativa specifica ovvero fino all’adempimento degli stessi, ed in ogni caso per il periodo di tempo necessario a dimostrare l’adempimento; i dati trattati per adempiere a finalità pre-contrattuali e/o contrattuali fino all’adempimento delle stesse e, qualora sia successivamente concluso un contratto o vi siano state delle trattative precontrattuali, per dieci anni dalla stipula dello stesso al fine di consentire l’eventuale tutela giudiziale o stragiudiziale nonché la dimostrazione del corretto adempimento delle obbligazioni contrattualmente assunte.

Quando il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i dati personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse ovvero fino all’eventuale opposizione dell’interessato, da esercitarsi nelle modalità indicate in seguito.

Tale periodo massimo di conservazione potrebbe protrarsi, qualora ne ricorrano le condizioni, al fine di permettere al Titolare di esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali o su richiesta di queste ultime.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.

Sul presente Sito Web, i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.

Il presente Sito Web non prevede l’esistenza di un processo decisionale automatizzato con fini di profilazione commerciale (tecnica di marketing mirato che ricomprende l’insieme di attività di raccolta ed elaborazione dei dati degli utenti allo scopo di comprendere le loro scelte e i loro comportamenti al fine di suddividere gli interessi in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche sempre più specifici).

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Le categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

  1. società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e, in generale, gestione degli hardware e dei software del Titolare del trattamento, inclusi i fornitori dei servizi di hosting provider e cloud computing e che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;
  2. soggetti, enti od autorità cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità;
  3. società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, amministrativa e/o fiscale) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento: nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza egli è tenuto; nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
  4. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy italiano e che hanno ricevute apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile.

  1. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI.

I trattamenti dei dati personali relativi ai servizi del Sito Web hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento. I dati raccolti non verranno diffusi.

Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati verranno condivisi con soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto del Titolare (es: fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica per le esigenze di pubblicazione del Sito e di gestione del servizio e-mail/PEC, web agency, consulenti marketing, professionisti, ecc.).

Il Sito Web è ospitato presso un Data Center situato in Europa.

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo al seguente indirizzo: irf-europa@irf-europa.com.

Il Titolare del trattamento s’impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali adottando tutte le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela dei dati personali forniti. Nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa, il Titolare del trattamento non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni. Per tali motivi, si suggerisce agli utenti del Sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.

  1. I DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’art. 13 par. 2 e gli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) elencano i diritti dell’utente.

Il Titolare intende pertanto informarTi sull’esistenza:

  • del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 GDPR) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
  • del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 GDPR), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924, inviando una e-mail all’indirizzo: irf-europa@irf-europa.com.

Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a), l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Il modello per presentare il reclamo al Garante per la privacy è reperibile all’indirizzo:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Per una disamina più approfondita dei diritti che Ti competono, si vedano gli artt. 15 e ss. GDPR.

Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrai contattarci al seguente indirizzo e-mail: irf-europa@irf-europa.com.

INFORMATIVA SUI COOKIE

L’informativa sulla Privacy è parte integrante della seguente Cookie Policy, compresi i diritti che l’utente potrà far valere contattando gli indirizzi già segnalati.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (GDPR), nonché in base a quanto stabilito dal Garante per la protezione dei dati personali con delibera dell’08.05.2014 per l’individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso all’uso dei cookie, nonché con le “Linee Guida sull’utilizzo dei cookie e di altri strumenti di tracciamento” del 10.06.2021 e nel rispetto di tutti i chiarimenti successivi, con la presente informativa il Titolare fornisce la propria Cookie Policy.

La Cookie Policy ha lo scopo di fornire all’utente tutte le informazioni relative agli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (GDPR), nonché di descrivere in maniera specifica e analitica le caratteristiche e le finalità dei cookie installati nel Sito Web.

  1. Che cosa sono i cookie?

I cookie sono stringhe di codici di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser: Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, ecc.), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi ad ogni occorrenza o successivo accesso agli stessi siti da parte del medesimo utente.

  1. Perché sono utili?

Attraverso l’utilizzo dei cookie il Sito Web visitato riconosce il dispositivo dell’utente e ciò determina un miglioramento dell’esperienza di navigazione. Tra le diverse finalità dei cookie vi è quella di consentire all’utente di navigare efficacemente tra le pagine del Sito Web, ricordargli i siti preferiti, memorizzare la lingua, ecc.

  1. Come si selezionano o disabilitano i cookie?

Modificando le impostazioni del proprio browser i cookie potranno essere limitati oppure bloccati. Per la gestione dei cookie occorre fare riferimento al manuale d’istruzioni oppure alle indicazioni fornite dal proprio browser seguendo i seguenti percorsi (relativi ai browser più comuni):

Explorer:

https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Safari:

https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=it_IT

Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it

Firefox:

https://support.mozilla.org/it/kb/Eliminare%20i%20cookie

Se l’utente utilizza più browser, la procedura per la cancellazione dei cookie dovrà essere effettuata per ciascuno di essi. Se l’utente utilizza dispositivi diversi (come smartphone o tablet), per la disinstallazione dei cookie occorrerà far riferimento al manuale d’istruzioni del proprio dispositivo.

È opportuno precisare che se si sceglie di bloccare la ricezione dei cookie ciò potrebbe compromettere o impedire il buon funzionamento del Sito Web in quanto alcuni cookie sono strettamente necessari alla navigazione.

  1. Quante tipologie di cookie sono previste?

I cookie vengono classificati in diverse tipologie:

  • in relazione alla DURATA, il cookie può essere di “sessione” (automaticamente cancellato alla chiusura del browser) oppure “persistente” (attivo fino alla sua data di scadenza o alla sua cancellazione da parte dell’utente);
  • in relazione alla PROVENIENZA, il cookie può essere di “prima parte” (inviato al browser direttamente dal Sito che si sta visitando) oppure di “terza parte” (inviato al browser da altri siti e non dal Sito che si sta visitando);
  • in relazione alle FINALITÁ, il cookie può essere “tecnico” oppure di “profilazione”. Il cookie “tecnico” è quello di navigazione, indispensabile, di performance, di processo o di sicurezza; è “tecnico” anche il cookie di funzionalità, preferenze lingua, di stato della sessione; è infine cookie “tecnico” quello statistico-analitico di prima parte oppure di terza parte con mascheratura IP, senza incrocio dati. Per l’installazione dei cookie “tecnici” non serve il Tuo preventivo consenso. È, invece, cookie di “profilazione” quello statistico-analitico di terza che utilizza l’intero indirizzo IP; inoltre è di “profilazione” il cookie di pubblicitario, advertising, di tracciamento o delle conversioni. Per l’installazione di cookie “non tecnici” è necessario il Tuo preventivo consenso.

Qualora i cookie siano utilizzati per valutare l’efficacia di un servizio della società dell’informazione fornito dal gestore del sito (c.d. publisher) e per contribuire a misurarne il “traffico”, cioè il numero di visitatori anche eventualmente ripartiti per area geografica, fascia oraria della connessione o altre caratteristiche, essi vengono comunemente definiti cookie analytics.

In base a quanto da ultimo precisato dal Garante per la protezione dei dati personali nelle “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”, pubblicate il 9 luglio 2021, i cookie analytics sono assimilabili ai cookie tecnici e, come tali, impiegabili in assenza della previa acquisizione del consenso dell’utente qualora:

  • vengano utilizzati dal publisher (cd. cookie analytics di prima parte) per effettuare in proprio la mera elaborazione statistica dei dati, anche ove relativi a più domini, siti web o app a patto che siano al medesimo publisher riconducibili;
  • vengano utilizzati da terze parti, che forniscono al publisher il servizio di web measurement, in presenza di tutte le seguenti condizioni:
  • al solo fine di produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile;
  • venga garantito il mascheramento almeno della quarta componente dell’indirizzo IP;
  • le terze parti in questione si astengano dal combinare i cookie analytics, anche così minimizzati, con altre elaborazioni (file dei clienti o statistiche di visite ad altri siti, ad esempio) e/o dal trasmetterli ad ulteriori terzi, ad eccezione del caso in cui la produzione di statistiche da tali terze parti effettuate con i dati minimizzati interessi più domini, siti web o app riconducibili al medesimo publisher o gruppo imprenditoriale.
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Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

Nome Parte Tipologia Descrizione Durata
_ga 1ª parte Tecnico Registra un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito internet. 2 anni
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Per l’utilizzo dei cookie sopraindicati non è necessario richiedere e acquisire il preventivo consenso dell’utente, trattandosi di cookie il cui impiego rientra, in base a quanto sopra, nella previsione di esenzione dall’obbligo di acquisizione del consenso (nello specifico, art. 122 del vigente Codice in materia di protezione dei dati personali, per come interpretato dal Garante per la protezione dei dati personali nelle già citate Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” pubblicate il 9 luglio 2021).

Il Sito non utilizza cookie di profilazione.

  1. Aggiornamento della Cookie Policy

La presente Cookie Policy potrebbe subire periodicamente degli aggiornamenti. Per tale motivo si consiglia di consultare la stessa con regolarità al fine di essere correttamente informati in ordine ai cookie utilizzati dal Sito.